Travailler à distance
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Formation créée le 11/06/2020. Dernière mise à jour le 02/01/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- ◊ Adopter le télétravail avec sérénité
- ◊ Utiliser le télétravail avec efficacité
- ◊ Acquérir les méthodes et outils pour optimiser le télétravail
Profil des bénéficiaires
Pour qui
Prérequis
- Se doter d'un PC, MAC ou Tablette ou Smartphone
Contenu de la formation
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Savoir organiser et gérer : son temps et son rythme de travail
- ➢ Identifier et clarifier ses tâches, ses missions, ses objectifs, ses obligations avec son manager ➢ Présenter et découvrir les différents outils de travail collaboratif et ses fonctionnalités ➢ Organiser ses journées et ses semaines ➢ Identifier l’urgent et l’important ➢ Fixer les règles de fonctionnement avec ses collègues, ses collaborateurs, sa hiérarchie mais aussi avec les clients, prospects, fournissseurs, institutionnels…..
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Créer et vivre dans son nouveau cadre de télétravail
- ➢ Les différences entre télétravail et travail en confinement ➢ Modifier et adapter son environnement ➢ Rédiger et communiquer des règles claires avec sa famillle ➢ Prévenir les dérives possibles ➢ Privilégier et organiser des temps pour se ressourcer ➢ Communication à distance et choix des canaux pour créer du lien
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Approche et conduite du changement pour vivre le télétravail au quotidien
- ➢ Identifier ses leviers de motivation ➢ Accepter et gérer les situations difficiles ➢ Savoir faire face aux dysfonctionnements ➢ Recourir aux techniques de communication adaptée pour optimiser ses temps d’échanges ➢ Réaliser ses reportings ➢ Repositionner efficacité et interactivité des réunions à distance.
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Les différents outils de travail collaboratif
- ➢ Zoom sur les outils préconisés par votre structure ➢ Les solutions et leurs fonctionnalités ➢ Les bons critères de choix(coût, sécurité, agilité….)
Équipe pédagogique
Responsable Administrative : Marie DA SILVA Responsable Pédagogique et Qualité : Jean Claude LUCCHINI
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Attestations de suivi de formation
- Bilan du formateur
Ressources techniques et pédagogiques
- ➢ Une formation alliant théorie et pratique avec : o Apports théoriques o Réflexions de groupe o Vidéos o Échanges o Supports distanciels : Teams ou Zoom agrémenté de l’outil interactif Beekast o Appui sur les cas stagiaires pour s’entrainer en mises en situation o Quizz de fin de formation pour évaluer les acquis sur Beekast
- ➢ Modalités de validation des acquis : Les compétences seront évaluées par un questionnaire final
Capacité d'accueil
Entre 5 et 12 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
contact@infiniformations.fr