Animer efficacement une réunion ou une formation

Formation créée le 08/10/2020. Dernière mise à jour le 30/05/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Animer efficacement une réunion ou une formation


Cette formation permettra aux apprenants de se roder aux techniques d'animation de groupe pour rendre créatives et opérationnelles vos formations et réunions tant en présentiel qu'en distanciel

Objectifs de la formation

  • Se positionner dans la posture du formateur expert
  • Acquérir les clés des méthodes pédagogiques
  • Optimiser ses capacités à s’exprimer en public
  • Gérer efficacement un groupe en réunion
  • Donner vie à ses interventions

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Formateurs/ Formatrices occasionnel ou permanent
  • Toutes personnes pouvant être amenées à animer des réunions ou des formations
Prérequis
  • Se doter d'un PC ou Tablette ou Smartphone

Contenu de la formation

Cerner les enjeux et les évolutions récentes de sa mission de formateur
  • Les objectifs liés à la mission
  • Les attendus requis pour l’intervenant
  • Les évolutions conjoncturelles et structurelles
Rassembler et coordonner les ressources
  • Évaluer la finalité de l'intervention pour s’adapter
  • Préparer et concevoir son intervention
  • S’approprier son programme et choisir les bons supports
  • Structurer son programme et gérer le timing
Découvrir ses capacités à intervenir en public
  • La causerie impromptue: prendre conscience de ses atouts et vulnérabilités
  • Le trac: son origine, ses manifestations et comment l’apprivoiser
  • Verbal et non verbal: professionnaliser l’utilisation des 2 vecteurs
  • Les attitudes du formateur: sa position et son déplacement dans l’espace
Renforcer sa communication avec les apprenants
  • la nécessité d’un message structuré pour se sécuriser et conserver l’attention
  • Les outils modélisés(préférences cérébrales, canaux sensoriels…) pour enrichir
  • Être vigilant au phénomène d’intention/perception
Conduire et gérer les échanges
  • Quel style d’animation adopter ? Pour quelle finalité et quelle incidence sur le groupe ?
  • Comprendre les rôles respectifs dans le groupe pour mieux les gérer
  • Développer la personnalité assertive du formateur
  • Les pièges des interactions au sein du groupe: comment les éviter ?
Donner vie au groupe
  • Réaliser une ouverture mobilisatrice
  • Maitriser la boite à outil du questionnement du formateur
  • Les techniques pour dynamiser son intervention
  • Écoute et existence un nécessaire équilibre

Équipe pédagogique

Responsable Administrative : Marie DA SILVA

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Bilan du formateur
  • Attestation de suivi de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Mises en situation

Capacité d'accueil

Entre 5 et 12 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation. contact@infiniformations.fr