SUITE OFFICE 365 : BASES ou PERFECTIONNEMENT
Formation créée le 11/04/2023. Dernière mise à jour le 05/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Maîtriser les logiciels en découvrant les fonctions avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Formation à la carte en fonction des besoins et du niveau des participants.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne intéressée par l’informatique et désirant travailler sur ordinateur de type PC/ Windows.
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
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TRAITEMENT DE TEXTE WORD
- Les Tableaux : Apprendre à créer un tableau, Sélectionner et déplacer, Saisir ou supprimer du texte dans un tableau, Modifier la structure et mettre en forme un tableau, Mise en forme automatique, Dessiner un tableau avec la barre d’outils tableau, Trier dans un tableau Word, Convertir un tableau en texte et inversement.
- Le publipostage : Créer une source de données Word, Créer une lettre Matrice, Fusion des enregistrements, Publipostage, Perfectionnement base de données Excel ou Access, Lettre matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues, Insertion de mots-clés, Option de requête et tri.
- Les formulaires : La barre d’outils formulaire, Créer des zones de champ texte, Créer des listes déroulantes, Créer des cases à cocher, Option de champs, Comment protéger un formulaire.
- La barre d’outils dessins : La barre d’outils en détail. Objets WordArt, Graphiques (Ms Graph), Traits, courbes, formes libres, formes automatiques, GAGNER DU TEMPS AVEC WORD
- Insertions automatiques : Utilisation de la barre d’outils insertion automatique, Création d’une bible de paragraphe.
- Fonctions avancées de composition : Sections d’un document, Multicolonnage, Lettrines, Les césures, Zones de textes, Image, Habillage.
- Organiser des documents longs : Table des matières, Numérotation des pages, Mettre à jour une table des matières Mode Plan, Gestion des ruptures de pages, Notes de bas de page, Index, légendes et table des illustrations signets et renvois.
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TABLEUR EXCEL
- Valeurs, formules, fonctions et formats : Maîtriser les différents modes d’adressage : relatif (A1), absolu($A$1), mixtes (A$1, $A1). Nommer des cellules, des plages de cellules.
- Fonctions conditionnelles : Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI (), OU (), ET (), ESTVIDE() ; ESTTEXTE()... Les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS(), MOYENNE.SI.ENS(). Rapatrier des données avec les fonctions de recherche. RechercheV, recherche, rechercheH
- Fonctions dates et heures : Calculer des dates , des heures : DATE(), JOUR(), MOIS()...
- Autres fonctions : Calculer des statistiques : NBVAL(), NB(), MOYENNE(), MEDIANE(), RANG()... Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT()...
- Trier - Filtrer : Trier des données, Filtrer des données Filtres personnalisés
- Calculs statistiques : Tris multicritères et personnalisés. Interroger une liste : les filtres automatiques. Supprimer des doublons.
- Bases de données : Créer un tableau de type base de données Saisir, filtrer, rechercher, extraire des données Intégrer des sous-totaux Consolider les informations de plusieurs tableaux Le mode “Plan”, affichage synthétique des résultats.
- Tableaux croisés dynamiques (Approfondissement) : Synthétiser les données avec les TCD Tableaux et Graphiques croisés. Définitions Savoir créer des tableaux croisés dynamiques Grouper et dissocier des données Des exemples de tableaux croisés dynamiques Trier , filter et mettre en forme les tableaux croisés dynamiques Détails et calculs personnalisés.
- Fonctions de calcul avancées : Utiliser les fonctions de recherche avancée, Utiliser les formules Calculs sur les dates, les heures, le texte Fonctions conditionnelles Fonctions statistiques Les formules
- Mise en page et impression.
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POWERPOINT
- Concevoir des diapositives Insérer une zone de texte : saisir, modifier ou supprimer un texte Définir le retrait des puces, l’alignement et l’interligne d’une zone de texte Améliorer la pertinence de sa présentation à l’aide des tableaux, schémas et graphiques Illustrer une diapositive : insérer une image, un dessin ou un objet WordArt
- Mettre en forme ses diapositives Appliquer les mises en forme automatiques : l’assistant sommaire automatique, les modèles de conception prédéfinis et les mises en pages automatiques Définir un arrière-plan Utiliser les masques pour une mise en forme manuelle de ses diapositives
- Projeter un diaporama Masquer une ou plusieurs diapositives Personnaliser les animations Gérer les transitions
- Atteindre rapidement une diapositive Avancer le diaporama manuellement ou l’automatiser
- Techniques d’animation de diaporamas Créer des effets d’animation(déplacement simultané d’objets multiples, d’objets le long d’un chemin) Enchaîner l’ensemble des effets d’animation
- Faire des diaporamas personnalisés et masquer des diapos Les évènements d’un objet : entrée, emphase, sortie et chemin particulier sur l’écran Les éléments d’animation : type, début, direction, pourcentage d’agrandissement de la police, amplitude de rotation, chemin, vitesse Transitions et les jeux d’animation appliquées aux masques et aux diapos Mettre une musique de fond du diaporama Faire tourner le diaporama en boucle Projeter le diaporama et intervenir pendant son défilement Noter les actions à entreprendre au fur et à mesure de la réunion et imprimer la liste Utiliser l’écran de contrôle de l’animateur
- Acquisitions multimédia Connaissance du matériel d’acquisition : vidéo projecteur, portable, appareil photo, scanner.
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TEAMS
- Les principes de base : -La connexion -L'environnement Teams en ligne -L'application Teams
- Les conversations : -Conversation Audio -Conversation Vidéo -Conversation privée -Ajout de personnes
- Le travail collaboratif : -Création d'équipe -Ajout de collaborateurs -Ajouts d'invités -Les canaux -Les onglets -Le partage de fichiers
- Les applications intégrées : -Recherche et ajout d'applications -Applications personnelles -Applications du Store -Gestion des tâches -Base de connaissances
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OUTLOOK
- Présentation d'Outlook : - Qu'est-ce qu'Outlook et à quoi sert-il ? - Comment accéder à Outlook en ligne, sur ordinateur ou sur mobile ? - Comment se connecter à son compte Outlook et personnaliser son profil ? - Comment naviguer dans l'interface d'Outlook et utiliser les différents onglets ?
- Les e-mails avec Outlook : - Comment envoyer, recevoir et lire des e-mails avec Outlook ? - Comment gérer sa boîte de réception et ses dossiers avec Outlook ? - Comment trier, filtrer, marquer et supprimer des e-mails avec Outlook ? - Comment joindre des fichiers, des images ou des liens à ses e-mails avec Outlook ? - Comment répondre, transférer, archiver ou imprimer des e-mails avec Outlook ?
- Le calendrier avec Outlook : - Comment utiliser le calendrier intégré d'Outlook pour gérer son emploi du temps ? - Comment créer, modifier, annuler ou supprimer des événements avec Outlook ? - Comment inviter des participants, ajouter des rappels ou des notes à ses événements avec Outlook ? - Comment synchroniser son calendrier avec d'autres applications ou services avec Outlook ? - Comment afficher son calendrier par jour, par semaine, par mois ou par année avec Outlook ?
- La discussion avec Outlook : - Comment utiliser Skype pour discuter en temps réel avec ses contacts avec Outlook ? - Comment passer des appels audio ou vidéo avec Skype avec Outlook ? - Comment partager son écran, envoyer des émoticônes ou des fichiers avec Skype avec Outlook ? - Comment créer des groupes, ajouter ou supprimer des contacts avec Skype avec Outlook ? - Comment gérer ses paramètres, sa confidentialité et sa sécurité avec Skype avec Outlook ?
- La collaboration avec Outlook : - Comment utiliser les applications Office Word, PowerPoint et Excel avec Outlook ? - Comment créer, modifier, enregistrer ou partager des documents Office avec Outlook ? - Comment co-éditer, commenter ou réviser des documents Office avec Outlook ? - Comment utiliser les modèles, les thèmes ou les styles avec les documents Office avec Outlook ? - Comment accéder à ses documents Office depuis OneDrive, SharePoint ou Teams avec Outlook ?
- Les fonctionnalités avancées d'Outlook : - Comment protéger ses données avec le chiffrement, la désactivation des liens non sécurisés et la détection des rançongiciels avec Outlook ? - Comment retrouver des messages, des personnes ou des documents avec la recherche intelligente avec Outlook ? - Comment créer, modifier, appliquer ou supprimer des règles pour automatiser la gestion de ses e-mails avec Outlook ? - Comment utiliser les catégories pour organiser ses e-mails, ses événements ou ses contacts avec Outlook ? - Comment créer, modifier, insérer ou supprimer des signatures ou des modèles pour personnaliser ses e-mails avec Outlook ?
Équipe pédagogique
Formateurs Qualifiés : Thierry CROUZILLAT, Jean Baptiste DINARD Responsable administrative : Marie DA SILVA Responsable Pédagogique et Qualité : Jean-Claude LUCCHINI
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire de positionnement
- Feuille d'émargement
- Certificats de suivi de formation
- Questionnaire de satisfaction à chaud
- Bilan du formateur
- Questionnaires de satisfaction à froid
Ressources techniques et pédagogiques
- Salle dédiée à la formation
- Apports théoriques
- Applications sur des cas concrets
Capacité d'accueil
Entre 2 et 12 apprenants
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement.
Référent Handicap : Jean Claude LUCCHINI
Tel : 05.19.59.01.15 / Email : jclucchini@infiniformations.fr