Initiation aux Outils Collaboratifs de la Suite Microsoft Office 365
Formation créée le 05/12/2023. Dernière mise à jour le 03/01/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Comprendre et maitriser l'environnement de la suite Microsoft Office 365
- Utiliser les outils collaboratifs de la suite Microsoft Office 365
- Maitriser les outils collaboratifs de la suite Microsoft Office 365
- S’entrainer à l’utilisation des outils collaboratifs
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout salarié ou bénévole ou licencié d'une association
Prérequis
- Notions de bases en bureautique
- PC équipés Suite Office 365
Contenu de la formation
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Comprendre le fonctionnement de MICROSOFT 365
- Le grand principe de Microsoft 365 : le travail collaboratif
- Les bonnes pratiques pour travailler à plusieurs collaborateurs
- Utiliser Microsoft 365 pour mettre en place un travail en équipe
- Tour d'horizon des principales applications Microsoft 365
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Mettre en place des outils de communication entre collaborateurs – TEAMS
- Comment fonctionne Teams ?
- Bien s'organiser avec Teams
- Paramétrer son profil Teams
- Enregistrer ses contacts principaux
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Créer ses équipes de travail
- Créer ou rejoindre une équipe
- Définir un canal de discussion pour un projet
- Configurer les fonctionnalités d'un canal : les onglets
- Converser avec les collaborateurs d'un projet
- Atelier : Créer une équipe et des canaux entre participants
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Programmer et démarrer des visioconférences
- Planifier une réunion via le calendrier
- Inviter des participants
- Vérifier les disponibilités de chaque collaborateur
- Démarrer une réunion sans l'avoir planifiée
- Connaître les outils à utiliser pendant une réunion : partage d'écran, tableau blanc, etc
- Atelier : Préparer une visioconférence entre participants
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Mettre en place un partage de documents entre collaborateurs – ONE DRIVE
- Comment fonctionne OneDrive ?
- Espace personnel VS espace partagé
- Installer l'application locale sur son poste
- Gérer la synchronisation des documents
-
Partager des documents
- Créer des dossiers de partage
- Mettre en partage un fichier spécifique
- Définir les droits de chaque collaborateur
- Créer un lien de partage
- Exploiter le partage de document au sein de Microsoft Teams
- Atelier : Créer un dossier et partager son contenu entre participants
-
Travailler à plusieurs sur un même document
- Ouvrir un fichier en lecture ou écriture
- Voir les modifications effectuées par les autres
- Converser avec ses collaborateurs au sein du fichier
- Commenter une modification effectuée
- Travailler en ligne ou dans l'application de bureau
Équipe pédagogique
Formateur : Thierry CROUZILLAT Responsable administrative : Marie DA SILVA Responsable Pédagogique et Qualité : Jean-Claude LUCCHINI
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire de positionnement
- Feuille d'émargement
- Certificats de suivi de formation
- Questionnaire de satisfaction à chaud
- Bilan du formateur
- Questionnaires de satisfaction à froid
Ressources techniques et pédagogiques
- Salle dédiée à la formation
- Apports théoriques
- Ateliers
- Mises en situation sur des cas concrets
Capacité d'accueil
Entre 5 et 12 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement.
Référent Handicap : Jean Claude LUCCHINI
Tel : 05.19.59.01.15 / Email : jclucchini@infiniformations.fr