Initiation aux Outils Collaboratifs de la Suite Microsoft Office 365

Formation créée le 05/12/2023. Dernière mise à jour le 05/07/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Initiation aux Outils Collaboratifs de la Suite Microsoft Office 365


Objectifs de la formation

  • Comprendre et maitriser l'environnement de la suite Microsoft Office 365
  • Utiliser les outils collaboratifs de la suite Microsoft Office 365
  • Maitriser les outils collaboratifs de la suite Microsoft Office 365
  • S’entrainer à l’utilisation des outils collaboratifs

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout salarié ou bénévole ou licencié d'une association
Prérequis
  • Notions de bases en bureautique
  • PC équipés Suite Office 365

Contenu de la formation

Comprendre le fonctionnement de MICROSOFT 365
  • Le grand principe de Microsoft 365 : le travail collaboratif
  • Les bonnes pratiques pour travailler à plusieurs collaborateurs
  • Utiliser Microsoft 365 pour mettre en place un travail en équipe
  • Tour d'horizon des principales applications Microsoft 365
Mettre en place des outils de communication entre collaborateurs – TEAMS
  • Comment fonctionne Teams ?
  • Bien s'organiser avec Teams
  • Paramétrer son profil Teams
  • Enregistrer ses contacts principaux
Créer ses équipes de travail
  • Créer ou rejoindre une équipe
  • Définir un canal de discussion pour un projet
  • Configurer les fonctionnalités d'un canal : les onglets
  • Converser avec les collaborateurs d'un projet
  • Atelier : Créer une équipe et des canaux entre participants
Programmer et démarrer des visioconférences
  • Planifier une réunion via le calendrier
  • Inviter des participants
  • Vérifier les disponibilités de chaque collaborateur
  • Démarrer une réunion sans l'avoir planifiée
  • Connaître les outils à utiliser pendant une réunion : partage d'écran, tableau blanc, etc
  • Atelier : Préparer une visioconférence entre participants
Mettre en place un partage de documents entre collaborateurs – ONE DRIVE
  • Comment fonctionne OneDrive ?
  • Espace personnel VS espace partagé
  • Installer l'application locale sur son poste
  • Gérer la synchronisation des documents
Partager des documents
  • Créer des dossiers de partage
  • Mettre en partage un fichier spécifique
  • Définir les droits de chaque collaborateur
  • Créer un lien de partage
  • Exploiter le partage de document au sein de Microsoft Teams
  • Atelier : Créer un dossier et partager son contenu entre participants
Travailler à plusieurs sur un même document
  • Ouvrir un fichier en lecture ou écriture
  • Voir les modifications effectuées par les autres
  • Converser avec ses collaborateurs au sein du fichier
  • Commenter une modification effectuée
  • Travailler en ligne ou dans l'application de bureau

Équipe pédagogique

Formateur : Thierry CROUZILLAT Responsable administrative : Marie DA SILVA Responsable Pédagogique et Qualité : Jean-Claude LUCCHINI

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Questionnaire de positionnement
  • Feuille d'émargement
  • Certificats de suivi de formation
  • Questionnaire de satisfaction à chaud
  • Bilan du formateur
  • Questionnaires de satisfaction à froid

Ressources techniques et pédagogiques

  • Salle dédiée à la formation
  • Apports théoriques
  • Ateliers
  • Mises en situation sur des cas concrets

Capacité d'accueil

Entre 5 et 12 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement. Référent Handicap : Jean Claude LUCCHINI Tel : 05.19.59.01.15 / Email : jclucchini@infiniformations.fr