Installer et paramétrer CLARISSE – Intégrer RGPD

Formation créée le 31/08/2020. Dernière mise à jour le 30/05/2024.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,7/10 (127 avis)

Type de formation

Formation à distance

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Installer et paramétrer CLARISSE – Intégrer RGPD


Alternant apports théoriques, mises en situations et applications concrètes; cette session permettra d'accompagner le changement lié à la mise en œuvre de la solution Clarisse.

Objectifs de la formation

  • Prendre du recul sur l’organisation et les process de votre agence
  • Structurer ses flux d’information et organiser l’activité autour de ceux-ci
  • Attribuer les droits et maitriser les fonctionnalités
  • S’entrainer et tester en situation de travail

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Dirigeants ou responsables de service toute structure
  • Utilisateurs
Prérequis
  • Savoir utiliser windows
  • Se doter d'un PC, MAC ou Tablette ou Smartphone

Contenu de la formation

Rappel des objectifs d’une gestion documentaire
  • Définir une GED
  • Les avantages d’une GED
  • De la GED à l’ADS
Présentation du système Clarisse
  • Exemples de recherche, de dépôt documentaire et de flux décisionnel (travail collaboratif)
  • Présentation de la structure de données et des droits (sections)
  • Gestion de la sécurité et de la traçabilité
  • Présentation de l'ensemble des fonctionnalités
Administrer Clarisse
  • Ajouter / modifier et supprimer des utilisateurs
  • Présentation des groupes « système »
  • Créer des groupes d’utilisateurs
  • Créer des classeurs de référence et les paramétrer
  • Maitriser la gestion des droits
Les classeurs de référence
  • Savoir structurer les sections
  • Savoir déterminer les droits
  • Paramétrer les caractéristiques associées aux classeurs
Les catégories
  • Rappel sur le rôle des catégories de documents
  • Savoir déterminer les catégories
  • Paramétrer les catégories
  • Paramétrer des métadonnées (dont RGPD)
Les opérations de maintenance
  • Suppression et restauration de document
  • Libération des documents extraits
  • Suppression et restauration de classeurs
  • Réaffectation des catégories
Le paramétrage technique de Clarisse
  • Le cryptage des documents
  • La gestion de la corbeille
  • Les espaces de stockage
La réglementation RGPD
  • Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?
  • Les principes de la réglementation RGPD
  • Qui sont les responsables du traitement des données à caractère personnel ?
  • Champs d’application et droits des personnes
  • Préparer son entreprise et se sécuriser

Équipe pédagogique

Responsable Administrative : Marie DA SILVA Responsable Pédagogique et Qualité : Jean Claude LUCCHINI

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Attestations de suivi de formation
  • Bilan du formateur

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Mises en situation
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
9,7/10 (127 avis)

Capacité d'accueil

Entre 5 et 12 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation. contact@infiniformations.fr