Installer et paramétrer CLARISSE – Intégrer RGPD
Taux de satisfaction :
9,7/10
(127 avis)
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Formation créée le 31/08/2020. Dernière mise à jour le 03/01/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Alternant apports théoriques, mises en situations et applications concrètes; cette session permettra d'accompagner le changement lié à la mise en œuvre de la solution Clarisse.
Objectifs de la formation
- Prendre du recul sur l’organisation et les process de votre agence
- Structurer ses flux d’information et organiser l’activité autour de ceux-ci
- Attribuer les droits et maitriser les fonctionnalités
- S’entrainer et tester en situation de travail
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Dirigeants ou responsables de service toute structure
- Utilisateurs
Prérequis
- Savoir utiliser windows
- Se doter d'un PC, MAC ou Tablette ou Smartphone
Contenu de la formation
-
Rappel des objectifs d’une gestion documentaire
- Définir une GED
- Les avantages d’une GED
- De la GED à l’ADS
-
Présentation du système Clarisse
- Exemples de recherche, de dépôt documentaire et de flux décisionnel (travail collaboratif)
- Présentation de la structure de données et des droits (sections)
- Gestion de la sécurité et de la traçabilité
- Présentation de l'ensemble des fonctionnalités
-
Administrer Clarisse
- Ajouter / modifier et supprimer des utilisateurs
- Présentation des groupes « système »
- Créer des groupes d’utilisateurs
- Créer des classeurs de référence et les paramétrer
- Maitriser la gestion des droits
-
Les classeurs de référence
- Savoir structurer les sections
- Savoir déterminer les droits
- Paramétrer les caractéristiques associées aux classeurs
-
Les catégories
- Rappel sur le rôle des catégories de documents
- Savoir déterminer les catégories
- Paramétrer les catégories
- Paramétrer des métadonnées (dont RGPD)
-
Les opérations de maintenance
- Suppression et restauration de document
- Libération des documents extraits
- Suppression et restauration de classeurs
- Réaffectation des catégories
-
Le paramétrage technique de Clarisse
- Le cryptage des documents
- La gestion de la corbeille
- Les espaces de stockage
-
La réglementation RGPD
- Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?
- Les principes de la réglementation RGPD
- Qui sont les responsables du traitement des données à caractère personnel ?
- Champs d’application et droits des personnes
- Préparer son entreprise et se sécuriser
Équipe pédagogique
Responsable Administrative : Marie DA SILVA Responsable Pédagogique et Qualité : Jean Claude LUCCHINI
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Attestations de suivi de formation
- Bilan du formateur
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mises en situation
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
9,7/10
(127 avis)
Capacité d'accueil
Entre 5 et 12 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
contact@infiniformations.fr